关于组织2019届毕业生填写学生学籍档案表及核对图像信息的通知
各班级:
根据2019届毕业生工作安排及《BWIN必赢官网学生档案管理规定》(鲁理工大政发〔2015〕104 号)相关要求,现进行2019届毕业生填写学生学籍档案表及核对图像信息工作,相关事宜通知如下:
一、2019届毕业生填写学生学籍档案表
1.组织学生认真据实填写《学生学籍档案表》,一式两份。一份由学校档案馆永久保存,一份放入学生档案中。对于不在校学生的《学生学籍档案表》,请辅导员协助填写相关信息(并在档案表的反面签字)。学院定于5月6日周一下午4点召开2015级全体班长会(请12个班长参会),部署填写事宜,领取表格。
2.存放到学校档案馆的《学生学籍档案表》,以班级为单位,按照领取表格的学生顺序排序,并将名单放在首页。检查确认无误后,在学生名单盖章后以学院为单位在5月8日上午10点前集中交回学院学生工作办公室。
3.存放到学生个人档案中的《学生学籍档案表》,由学生所在学院负责放存。
4.为进一步完善学生电子档案,2019届毕业生需在4月29日前登录教务管理系统完善个人信息、学习经历及相关家庭关系(附件2)。
二、2019届毕业生图像信息核对
2019届毕业生的图像信息采集处理工作已完成,电子图像已上传到“中国高等教育学生信息网”(www.chsi.com.cn)(学信网)。对图像信息的核对工作安排如下:
1.请每班安排两名负责人于2019年4月28日周日上午8:20到教务处教学运行中心整理核对整理本班的照片。
2.请通知2019届毕业生于4月29日前到学信网核对确认自己的图像信息及学籍信息,如有问题请学生本人与教务处教学运行中心联系。
联系地址:鸿远楼西侧309室
附件:
2.BWIN必赢官网学生电子学籍卡信息登记操作指导.docx
教务处
7321com必赢学生工作办公室
2019年4月24日